У ЦІЙ СТАТТІ: Коли виникає занадто багато щоденних завдань і справ – прийшов час розставити пріоритети. Як правильно це робити?
Порада 1. ЗОСЕРЕДЬТЕСЯ НА ГОЛОВНОМУ
При накопиченні великої кількості справ, важливо визначити найголовніші і зосередити спочатку саме на них. Визначте 20% дій, які дійсно ведуть до мети. Принцип Парето якраз це і визначає: 20% дій дають 80% результату і навпаки. Саме тому слід сконцентруватися на найбільш ефективних діях. Дуже доречно в цьому питанні буде скористатись принципом Ейзенхауера, про який я писала в статті: «Шість правил особистої ефективності в продажах | Роби тільки те, що дає результат».
Порада 2. ЛІКВІДУЙТЕ БАГАТОЗАДАЧНІСТЬ
Багатозадачність роботи – сумнівний спосіб підвищити ефективність. Люди, які виконують кілька справ одночасно, зовні здаються продуктивними, але, насправді, це не так. Виконання безлічі завдань відразу, займе набагато більше часу, ніж виконання кожної окремо по черзі. Для підвищення працездатності і кращій концентрації буде більш доречно сфокусуватися на виконанні одного завдання, потім переключитися на наступну. Такий спосіб дозволить заощадити час і сили.
Порада 3. ВІДМОВТЕСЯ ВІД ДРУГОРЯДНИХ ЗАВДАНЬ
Потрібно розібратися з другорядними завданнями перш, ніж їх виконувати. Деякі можна виконувати в останню чергу, деякі – в повному обсязі, а від деяких можна і потрібно просто відмовитися, якщо вони не призводять до результату.
Порада 4. НАВЧІТЬСЯ ГОВОРИТИ «НІ»
Буває, що складно відмовити в допомозі, тому що в даному випадку задіяні емоції. Потрібно навчитися це робити, інакше можна просто «навісити» на себе купу непотрібних справ. Вони не тільки можуть бути непотрібними для нас, порушити наші плани, а й нашкодити тому, хто просить. Це вміння дозволить вам заощадити багато часу.
Порада 5. ДЕЛЕГУЙТЕ ЗАВДАННЯ
Якщо є справи, які можна доручити комусь іншому – потрібно обов’язково це зробити. Детальніше про делегування і його основні правила читайте в статті: «Як підвищити ефективність та заощадити час | Шість правил делегування повноважень».
Порада 6. РОБІТЬ ТЕ, ЩО ДОБРЕ ВИХОДИТЬ
Потрібно віддати перевагу тим справам, які у нас добре виходять. Як правило, їх ми виконуємо найбільш ефективно і часто такі справи нам подобаються.
ВИСНОВОК:
Дуже важливо при накопиченні безлічі справ і завдань правильно розставити пріоритети. Для цього потрібно:
- 1. Зосередитись на головному.
- 2. Ліквідувати багатозадачність.
- 3. Відмовитися від другорядних завдань.
- 4. Навчитися говорити «Ні».
- 5. Правильно делегувати повноваження.
- 6. Робити те, що добре виходить.
Успіхів!
Автор статті: Світлана Карпенко
ОЗНАЙОМИТИСЬ З УСІМА ПУБЛІКАЦІЯМИ БЛОГУ
